اختصاصات ومهام مدير عام المكتب :
يتولى مدير عام المكتب الاختصاصات والمهام التالية :
يعتبر مدير المكتب المسئول أمام الوزير عن كل ما يتعلق بنشاط المكتب و فروع الوحدات التابعة وعن سير العمل فيها ويمارس على وجه الخصوص المهام و الأساسيات التالية :
1- التوجيه والإشراف والمتابعة لكافة أعمال المكتب .
2- العمل على تنظيم وتنسيق العلاقات مع نظرائه في مكاتب الوزارات الأخرى بما يسهل تحقيق مهام المكتب .
3- الإشراف على وضع الخطط و البرامج والموازنات الفصلية والسنوية بالاستناد إلى خطة الوزارة ورفعها في الوقت المناسب .
4- رفع احتياجات المكتب من القوى البشرية وغيرها .
5- إبلاغ الوزير بأهم قضايا المكتب لأخذ التوجيهات بشأنها .
6- إعداد التقارير الشهرية والفصلية والسنوية على نشاط المكتب ورفعها للأخ الوزير .
7- عقد الاجتماعات الدورية مع مسئولي مكاتب الوحدات التابعة للتنسيق بشأن أعمالها و تسهيل انجاز مهامها .
8- الرفع بطلبات التعيين والترقيات والإعفاء من الخدمة إلى الوزير طبقاً للقوانين واللوائح النافذة والقرارات والتوجيهات .
9- الإشراف على خطة التدريب والتأهيل الخاصة بالكوادر ورفعها إلى الوزير والإشراف على اختيار المرشحين للتدريب والتأهيل .
10- الموافقة على طلبات الصرف والتوقيع على مستندات الصرف والشيكات طبقاً للقوانين النافذة والقرارات والتوجيهات في إطار الميزانية المعدة للمكتب .
11- ممارسة الاختصاصات المنصوص عليها والقوانين واللوائح النافذة والخاصة بالوزارات .
12- إصدار القرارات والتوجيهات النافذة لعمل المكتب .
13- اقتراح الصيغ والبرامج اللازمة لعمل المكتب واللوائح التنفيذية الخاصة بذلك .
14- توجيه الإدارات والأقسام التابعة للمكتب في ما يخص جدول الأعمال وتنظيمها وتقديمها بشكل جيد .
15- متابعة الجهات المختصة بالمحافظة لإنجاز المهام المماثلة لها عضوية مجلس المحافظة .
16- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الوزير وقيادة الوزارة .

اختصاصات ومهام نائب المدير العام :
يتولى المهام والاختصاصات التالية :
1- ينوب عن المدير العام إثناء غيابه في كافة مهامه .
2- يساعد المدير العام في التنسيق بين الوزارة وبقية الوحدات التابعة لها ويرفع التقارير الدورية للمدير العام.
3- الإشراف على عمل الإدارات للمكتب .
4- ينسق بين أعمال الإدارات ويعقد الاجتماعات اللازمة لتحسين الأداء فيها ويرفع التقارير بشأنها إلى المدير العام ويتابع تنفيذ تعليمات المدير بخصوص القرارات الصادرة عنه والإفادة عن مستوى تنفيذها.
5- يتابع إعداد الموازنات السنوية والبرامج والخطط المتعلقة بكافة أوجه نشاط المكتب ويراجعها ويقدم الرأي بشأنها إلى المدير .
6- إبلاغ المدير العام بأي مخالفات قانونية قد تبرز خلال سير العمل .
7- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير العام .

تحديد الاختصاصات والمهام للتقسيمات الفرعية على النحو الآتي :

إدارة مكتب المدير العام :
تتولى إدارة مكتب المدير العام الاختصاصات والمهام الآتية :
1- قراءة التقارير الواردة إلى المكتب .
2- إدخال البريد إلى المدير العام والعمل على تنفيذ التوجيهات عليه .
3- المشاركة في إعداد التقارير الخاصة بالمكتب .
4- فتح ملفات لمراسلات المكتب مع الوزارة والسلطة المحلية ومكاتب الوزارات بالمحافظة.
5- فتح ملفات لمراسلات الهيئات والمؤسسات والشركات .
6- حفظ كافة الوثائق والمستندات والتقارير الخاصة بالمكتب .
7- الإشراف على أعمال طباعة الرسائل والتقارير الصادرة وترقيمها و أرشفتها واستخراج التقارير والرسائل السابقة عند الطلب .
8- الإشراف على عملية تنظيم البريد الوارد والصادر من مكتب المدير العام .
9- إعداد محاضر الاجتماعات ذات الصلة بالمكتب وحفظها ومتابعة التكليفات والمهام والتوجيهات من قبل المدير العام والعمل على تنفيذها
10- القيام بأي تكليفات ومهام من قبل المدير العام .

قسم الكمبيوتر :
يتولى قسم الكمبيوتر المهام والاختصاصات الآتية :
1- طباعة الرسائل والتقارير الصادرة .
2- أرشفت الرسائل والتقارير على الكمبيوتر .
3- استخراج الرسائل والتقارير السابقة عند الطلب .
4- تنظيم أعمال الطباعة .
5- أي مهام أخرى .

قسم السكرتارية :
يتولى قسم السكرتارية المهام والاختصاصات الآتية :
1- استلام وفتح البريد الوارد إلى المكتب .
2- التأشير على البريد الوارد والتحقق من إثبات كافة المكاتبات الواردة بدفتر الوارد
3- ترتيب الرسائل والتقارير .
4- توزيع الرسائل بعد توجيه المدير العام عليها .
5- استلام المكالمات التليفونية وتحويلها إلى المدير العام وترتيب مكالماته الصادرة .
6- أي مهام أخرى .

إدارة الشؤون القانونية :
تتولى إدارة الشؤون القانونية الاختصاصات و المهام الآتية :
1- إعداد المشروعات والأوامر التعاميم الإدارية المتعلقة بنشاط المكتب طبقاً للقوانين والأنظمة النافذة .
2- إبداء الرأي والمشورة في القضايا التي تحال إليه .
3- إعداد عقود المقاولات والمناقصات والعقود الأخرى المطلوب إبرامها بين المكتب والغير طبقاً للقوانين النافذة .
4- المشاركة في لجان التحقيق الإداري والتي يرتبط عملها برأي قانوني .
5- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة .

إدارة العلاقات العامة :
تتولى إدارة العلاقات العامة الاختصاصات والمهام الآتية :
1- القيام بترتيب المواعيد واللقاءات لوفود الشركات القادمين إلى المكتب ، وإعداد البرامج الخاصة بزياراتهم .
2- استقبال و توديع الوفود من قيادة الوزارة و ضيوف الوزارة وغيرها .
3- إعداد وترتيب الاجتماعات و برامج الندوات الخاصة بالمكتب .
4- القيام بالأنشطة الإعلامية المختلفة المطلوبة حسب توجيهات مدير عام المكتب و متابعة ما تنشره الصحف والمجلات الإعلامية عن نشاطات المكتب وتلخيص وأرشفة تلك المواضيع التي تهم المكتب بحسب توجيه مدير عام المكتب .
5- إعداد الردود على ما تنشره الصحف والمجلات من مواضيع بنشاط المكتب حسب توجيه مدير عام المكتب .
6- تسهيل مهام العاملين بالشركات الأجنبية العاملة فيما يخص الإقامة والسفر بما يضمن نجاح المهام الموكلة إليهم حسب الاتفاقات النافذة .
7- إعداد البيانات والإحصائيات اللازمة الدورية والسنوية ، بما يخص حركة الوفود والزوار ورفعها إلى المدير العام .
8- ترتيب حفلات الاستقبال والتوديع وتبليغ الدعوات للمدعوين .
9- تقديم المقترحات اللازمة لتطوير العلاقات العامة بما يتناسب و تطوير الأعمال في المكتب .
10- أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير عام المكتب .

قسم المتابعات الحكومية :
يتولى قسم المتابعات الحكومية المهام والاختصاصات الآتية :
1- إعداد لقاءات المدير العام بوفود الشركات القادمين إلى المكتب والترتيب للزيارات و الاجتماعات و الندواة التي تقام في المكتب .
2- تسهيل مهام العاملين بالشركات الأجنبية العاملة فيما يخص الإقامة والسفر .
3- إعداد الدعوات و توزيعها على المدعوين .
4- الترتيب للاحتفالات العامة و حفلات الاستقبال والتوديع .
5- إعداد التقارير الخاصة بالمتابعات الحكومية .

قسم المتابعات الإعلامية :
يتولى قسم المتابعات الإعلامية المهام و الاختصاصات الآتية :
1- القيام بالنشاطات الإعلامية التي تبرز دور المكتب من خلال ما يقوم به من نشاطات بترولية وتعدينية و تجارية ... الخ .
2- متابعة ما تنشره الصحف والمجلات من مواضيع ذات علاقة بنشاط المكتب و تلخيصها وعرضها على المدير العام و من ثم أرشفتها .
3- إعداد الردود حسب توجيه المدير العام على ما تنشره الصحف والمجلات من مواضيع تخص نشاط المكتب و متابعة نشر تلك الردود .
4- إعداد الملاحظات المطلوبة للمدير العام بهذا الخصوص .

إدارة الشؤون المالية :
تتولى إدارة الشؤون المالية الاختصاصات والمهام الآتية :
1- أحكام الرقابة على كافة التصرفات المالية التي تتم في المكتب تنفيذاً للقوانين المالية النافذة .
2- إعداد مشروع الموازنة وكذا مشروع الحسابات الختامية للمكتب .
3- الإشراف والمتابعة للأقسام التابعة للإدارة المالية .
4- رفع التقارير الدورية للمدير العام عن حركة الحسابات في المكتب .
5- التوقيع من
6- مدير عام المكتب على الشيكات الصادرة من المكتب .
قسم الحركة :
تتولى قسم المراجعة الداخلية الاختصاصات والمهام الآتية :
1- إعداد استمارات الصرف .
2- التسجيل في سجل الحركة للحسابات الحكومية .
3- التسجيل في سجل الحركة للحساب الجاري ( الدعم المؤسسي ) .
4- إعداد الشيكات لكل حساب .
5- التوثيق لاستمارات الصرف بعد استكمال الإجراءات .

قسم الحساب الجاري ( الدعم المؤسسي ) :
يتولى قسم الحساب الجاري ( الدعم المؤسسي ) الاختصاصات والمهام الآتية :
1- إعداد استمارات صرف الحساب الجاري بعد التأكد من المستندات المرفقة وتوجيهات المدير العام والمدير المالي .
2- التأكد من أن الصرف لأي مستند لا يتجاوز المقرر .
3- إعداد الشيكات والمستندات المتعلقة بالصرف وإجراء التوقيعات اللازمة عليها .
4- القيام بالترحيلات في اليومية العامة للسجلات المساعدة و مطابقتها بشكل دوري .
5- إعداد ميزان مراجعة شهري وفصلي ومطابقتها بالسجلات .
6- إعداد المطابقة البنكية بشكل شهري و مطابقتها مع كشوفات الحساب البنكي .
7- التنسيق مع قسم الفحص الداخلي لما فيه مصلحة العمل وخلق روح التفاني والتكامل في العمل لتحقيق الغاية المرجوة وهي تلافي الأخطاء والسلبيات التي تؤثر على سير العمل.
قسم الحساب الحكومي : يتولى قسم الحساب الحكومي المهام والاختصاصات الآتية :
1- متابعة إعداد ميزانية حساب الحكومة مع مكتب وزارة المالية و متابعة الوحدة المحاسبية.
2- متابعة إخراج مخصصات المكتب من مكاتب المالية و مستحقات الموظفين من تسويات وغيره .
3- ترحيل المستندات في السجلات و مطابقتها مع الوحدة المحاسبية بشكل شهري .
4- إعداد استمارات الصرف بعد التأكد من صحة المرفقات و استكمالها وصحة إجراءات الصرف .
5- إغلاق الحساب الحكومي و إعداد الحساب الختامي تحت إشراف المدير المالي .
6- التنسيق المتواصل مع الأقسام الإدارية الأخرى لما فيه مصلحة العمل .

قسم المشتريات و المخازن :
يتولى قسم المشتريات والمخازن الاختصاصات والمهام الآتية :
1- الإشراف على تنفيذ قانون المشتريات والمخازن ولائحته التنفيذية واللائحة المالية للميزانية والحسابات .
2- تحديد احتياجات المكتب من الأجهزة والمعدات و الأثاث و الأدوات المكتبية والمطبوعات في ضوء البيانات الواردة من قسم المخازن و توفير هذه الاحتياجات عن طريق الشراء حسب النظام .
3- دراسة طلبات الشراء و دراسة الأسواق و تحديد طرق الشراء و إيضاح أسعار الأصناف و المهمات اللازمة و متابعة طرحها في مناقصات محلية أو عامة و مراجعة المعطاءات وعرضها على لجان للبت في اختيار الأصناف .
4- احكام الرقابة على كل ما يتعلق بأعمال التعاقد ومتابعة إجراءات التعاقد واستيفاء مستندات صرف قيمة الأصناف الموردة وإرسالها إلى قسم الحسابات للصرف .
5- التعاقد مع الموردين عن الأصناف المشتراة و تحديد مواعيد للتوريد وشروط التعاقد وفقاً للإجراءات التي حددها قانون المشتريات و المخازن .
6- مراقبة عمليات التوريد في المواعيد المحددة والتحقق من مطابقة الأصناف الموردة لشروط التعاقد و العينات المتعاقد عليها و متابعة تسليمها للمخازن .
7- دراسة بيانات المخازن عن الأصناف المقرر بيعها لعدم الحاجة إليها أو لعدم صلاحيتها للاستعمال و اتخاذ إجراءات التعاقد لبيعها وفقاً لأحكام قانون المشتريات و المخازن .
8- مسك السجلات الخاصة بالمشتريات والمبيعات والمخازن ما عدا ما يخص أمين المخازن و إلزام المخازن بإمساك السجلات و النماذج المنصوص عليها في اللائحة .
9- تحديد المبالغ اللازمة لتلبية احتياجات المكتب و إدراجها في موازنة المكتب لتوفير الإعتمادات المالية اللازمة .
10- الإشراف على تخزين الأصناف المشتراة لتلبية احتياجات المكتب من الأجهزة و المعدات و الأثاث و الأدوات المكتبية والمطبوعات و الصرف منها وفقاً للوائح والنظام الصادر في هذا الشأن .
11- دراسة معدلات الاستهلاك السنوية للمكتب من مختلف الأصناف .
12- جرد المخازن جرداً مفاجئاً وتحرير المحاضر و إشعار مدير الشؤون المالية بذلك .
13- الإشراف المباشر على أعمال أمين المخازن .
14- تقديم التقارير الشهرية والدورية والسنوية إلى مدير إدارة الشؤون المالية .

قسم الخدمات و الصيانة :
يتولى قسم الخدمات والصيانة الاختصاصات والمهام الآتية :
1- تحديد و متابعة احتياجات وحدات المكتب من الأثاث و الآلات والمعدات و الأدوات بالتنسيق في هذا الشأن مع قسم المشتريات و المخازن .
2- تزويد المكتب بأجهزة الاتصال و إبرام عقود التركيب واتخاذ إجراء صرف تكاليف التركيب و الاشتراكات .
3- اقتراح تأجير المباني و إبرام عقود الإيجار طبقاً للتفويضات في كل حالة واتخاذ إجراء صرف الإيجار في موعده .
4- القيام بجميع أعمال الصيانة والحراسة و النظافة و الخدمات .
5- استلام البريد الوارد و الصادر من و إلى مدير مكتب المدير العام .
6- مراجعة فواتير المياه و الكهرباء والهاتف واتخاذ الإجراءات بصرف قيمتها .
7- تنفيذ النظم الموضوعة لصيانة المباني والأثاث والمعدات وآلات النسخ و أجهزة الهاتف و الأجهزة الكهربائية باختلاف أنواعها و الإشراف على استعمالها و إعداد استمارات صرف مبالغ الصيانة بعد مراجعة الفواتير و متابعة صرفها من الحسابات .
8- صيانة جميع وسائل النقل .
9- توزيع المراسلين داخل المكتب وفقاً لحاجة العمل و مراقبة أعمالهم و أعمال القائمين على نظافة مباني المكتب ومرافقه .
10- تنظيم أعمال سائقي السيارات و توزيع العمل عليهم .
11- استئجار وسائل النقل عند الحاجة لأغراض العمل و الإشراف على عمليات نقل الأثاث و الأدوات و المطبوعات .
12- التحقق من إثبات كافة المكاتبات الواردة في دفتر الوارد وتسليمها للمختص أول بأول.
13- تقديم التقارير الشهرية و الدورية والسنوية إلى مدير إدارة الشؤون المالية .

إدارة شؤون الموظفين :
تتولى الإدارة الاختصاصات و المهام التالية :
1- إعداد الخطة الوظيفية للمكتب في ضوء الاحتياجات الفعلية للوظائف الشاغرة بما يتفق مع توجيهات الوزارة وتعليماتها .
2- الاشتراك في إعداد الموازنة الوظيفية الخاصة بالمكتب .
3- القيد في السجلات ذات العلاقة بشؤون الموظفين مع متابعة قيد كافة المتغيرات لبيانات الموظفين و إثبات أسمائهم بالسجلات أول بأول و إخبار الوزارة بتلك التغيرات .
4- متابعة وزارة فرع الخدمة المدنية بالمحافظة حول المواضيع ذات العلاقة بموظفي المكتب والعرض بالنتائج على مدير عام المكتب .
5- الاشتراك في إعداد التقارير وقياس كفاءة الأداء السنوي لموظفي المكتب
6- تطبيق النظام المتعلق بالضبط الإداري بما في ذلك رقابة الدوام ومتابعة الالتزام اليومي على توقيعات الموظفين بالحوافظ المقرة وحصر حالات الغياب والعرض بالنتائج يومياً على مدير عام المكتب ، ومتابعة تطبيق الخصم من المرتب و الجزاءات على المتلاعبين في وقته .
7- تنفيذ خطة الإجازات بأنواعها و متابعة القيد بالسجلات المقررة والخصم من أرصدة الموظفين أول بأول .
8- أرشفة ملفات موظفين المكتب بعد فرزها على الملفين ( ثابت ) ( متحرك ) قيد كل منها في سجل خاص بحيث يتم حفظها وفقاً لأرقامها المسجلة .
9- أرشفة وحفظ كامل التشريعات القانونية واللوائح ، والقرارات والتعليمات ذات العلاقة ( الخدمة المدنية و التأمينات والمعاشات ) والأوامر والتوجيهات .
10- حصر القوى العاملة بالمكتب الدائمة منها ، و المتعاقدة وبيان احتياجات المكتب من البرامج التدريبية و التأهيلية التي تتطلبها طبيعة العمل وحاجته والعرض على مدير عام المكتب ليتولى بدوره إخبار الوزارة بذلك .

قسم الاستحقاقات :
يتولى قسم الاستحقاقات الاختصاصات والمهام التالية :
1- الاشتراك في إعداد الموازنات الوظيفية الخاصة بالمكتب .
2- إعداد كشوفات المرتبات للوظائف الدائمة والتعاقدية لموظفي المكتب .
3- إعداد كشوفات الاستحقاقات للأجور والمكافئات والعمل الإضافي والحوافز الأخرى .
4- إجراء الاستقطاعات القانونية وفقاً للنظم المتبعة .
5- القيد في السجلات ذات العلاقة لقسم الاستحقاق .
6- الرفع بالعلاوات السنوية و التسويات الخاصة للمستحقين .
7- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالصرف بموجب النظم .
8- مسك السجلات الخاصة بحسابات الحكومة والموظفين في حصة التقاعد والتأمين الصحي والقيد داخلياً أول بأول .
9- أرشفة وحفظ الملفات والسجلات ذات العلاقة بالقسم .

قسم وثائق الخدمات والسجلات :
يتولى قسم وثائق الخدمات والسجلات الاختصاصات والمهام التالية :
1- حصر ملفات موظفي المكتب الدائمين والمتعاقدين و استكمال بياناتهم وفرزها إلى ملفين ( ثابت ) يحتوي على كل المصوغات القانونية لتعيين ، و ( متحرك ) ويحتوي على كل ما دون المصوغات القانونية .
2- قيد الملفات ذات العلاقة بالملف ( الثابت ) بسجل خاص وفقاً للحروف الأبجدية وحفظها وفقاً لأرقامها بالسجل ، وبالمثل ( الملفات المتحركة ) وضبط كل منها على حدة .
3- مسك السجلات القانونية المتعلقة بهذا القسم ، كسجل الأعمار و كفاءة الأداء السنوي والسجل العام للمحالين على التقاعد .
4- إظهار أسماء الموظفين المحالين للتقاعد و المتوقع إحالتهم للتقاعد والمستحقين للتسويات و العلاوات .
5- متابعة الحفظ لوثائق الموظف و بياناته في الملف وحفظها بملفه أول بأول .
6- تعليه ملفات الموظفين من خلال تدوين كل ما يحتويه الملف من الوثائق والبيانات .

قسم التأمينات والمعاشات :
يتولى قسم التأمينات والمعاشات الاختصاصات والمهام الآتية :
1- إحالة من بلغ أحدى الأجلين أو التقاعد و متابعة كافة الإجراءات القانونية .
2- متابعة التعليمات التي تصدرها الهيئة لمكتبنا وفقاً للقانون ولائحته التنفيذية .
3- متابعة ربط الخدمات الوظيفية المستبعدة و الإجازات بدون راتب وفترات الانقطاع التي يرغب الموظفين في ربطها وتسديد الاشتراكات عنها .
4- الاحتفاظ بسجلات بطاقات بيانية و متابعة الرقم التأميني لموظفي مكتبنا .
5- متابعة الإجراءات المطلوبة لتعويض إصابات العمل .
6- توريد المستحقات المالية لموظفي مكتبنا لإصابة العمل وحصة الحكومة و مساهمة الموظف في صندوق هيئة المعاشات حسب اللوائح المنظمة لذلك .

الإدارة الفنية :
تتولى الإدارة الفنية الاختصاصات والمهام الآتية :
1- الإشراف والمتابعة لكافة العمليات الاستكشافية الإنتاجية والتطويرية في مواقع الشركات العاملة في قطاعي النفط والتعدين والأنشطة الفنية والتجارية لشركتي النفط والغاز .
2- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج السنوية للشركات و مقاوليها من الباطن في قطاعي النفط والتعدين وشركتي النفط والغاز اليمنيتين .
3- رفع التقارير الفنية والتجارية بصورة دورية ( شهرية ، فصلية ، سنوية ) للمدير العام والذي بدوره سيرفعها للوزارة والسلطة المحلية بالمحافظة .
4- تعزيز الرقابة الحلقية المباشرة في مواقع النشاط البترولي والتعديني في مختلف المراحل الاستكشافية و التطويرية .
5- العمل على تحليل المعلومات الفنية الحديثة المتدفقة من مواقع العمليات البترولية والتعدينية بحسب الإمكانيات المتوفرة .
6- مراقبة الوضع البيئي في المنشآت الصناعية و مواقع نشاط الشركات بالمحافظة .
7- العمل على تزويد الجهات العليا ذات العلاقة بالبيانات المطلوبة .
8- مراقبة احتياجات السوق المحلية من المحروقات .
9- الاشتراك في تحديد أولويات الاستثمار في مشروعات النفط و الغاز والمعادن .
10- أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام .

قسم الاستكشاف وإنتاج النفط :
يتولى قسم الاستكشاف و إنتاج النفط المهام والاختصاصات الآتية :
1- متابعة تنفيذية الخطط و البرامج السنوية والعمليات الاستكشافية والإنتاجية التي تقوم بتنفيذها الشركات النفطية .
2- التواصل مع المراقبين الحقليين المباشرين المتواجدين في موقع النشاطات الحقلية .
3- تدليل المعلومات المتدفقة من مواقع العمليات البترولية وجدولتها بحيث يسهل عملية الرجوع إليها .
4- إعداد التقارير الفنية بصورة دورية إلى المدير و من ثم إلى الجهات العليا ذات العلاقة .

قسم الاستكشافات المعدنية :
يتولى قسم الاستكشافات المعدنية الاختصاصات والمهام الآتية :
1- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج السنوية لأعمال المسح الجيولوجي وعمليات الإنتاج المعدني .
2- تحليل المعلومات الواردة أول بأول من مواقع النشاط المعدني ( المناجم – المحاجر – الكسارات ) و أرشفتها بصورة جيدة .
3- تقديم المقترحات والآراء الهادفة إلى تطوير مستوى أداء المكتب بشأن استغلال الثروات المعدنية .
4- إعداد التقارير عن النشاط التعديني ورفعها بشكل دوري إلى المدير و من ثم إلى الجهات العليا ذات العلاقة .

قسم الإشراف على شركتي النفط والغاز :
يتولى قسم الإشراف على شركتي النفط والغاز الاختصاصات والمهام الآتية :
1- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج السنوية للأنشطة التجارية التي تقوم بها شركتي النفط والغاز اليمنيتين .
2- التنسيق الجيد بين المكتب وشركتي النفط والغاز وتسهيل عملية المعلومات بشكل متبادل حول مختلف الأنشطة الفنية والتجارية بصورة مستمرة .
3- إعداد التقارير الدورية عن تلك الأنشطة الفنية والتجارية ورفع للمدير العام و من ثم للجهات العليا ذات الاختصاص .
4- الإسهام مع شركتي النفط والغاز في تحديد احتياجات السوق المحلية من المحروقات .

إدارة المشاريع :
تتولى إدارة المشاريع الاختصاصات والمهام الآتية :
1- توقيع عقود المقاولات والمناقصات للمشاريع التنموية المنفذة من قبل المكتب .
2- التنسيق مع المكاتب الهندسية بالمحافظة والاستعانة بها كجهات إشرافية فنية مختصة باستثناء التخصصات التي يتواجد لها مهندسين اختصاصيين بالإدارة .
3- فتح ملف خاص ترتب فيه وثائق كل مشروع على حده بعد التأكد من سلامتها و مراجعة الدراسات الأولية الخاصة بها .
4- مراجعة المستخلصات المصدقة من قبل المشرف على المشروع والتأكد من نسب الأعمال المنجزة و من ثم صرف مستحقاتها .
5- النزول الميداني إلى مواقع تنفيذ المشاريع التنمية الاجتماعية والعمل على تسريع إنجازها .
6- رفع تقارير ( دورية ، فصلية ، سنوية ) للجهات الرسمية بالوزارة والسلطة المحلية إذا تطلب الأمر .
7- التنسيق بين السلطة المحلية بالمحافظة من جهة و الوزارة والوحدات التابعة لها من أخرى في ما يخص المشاريع .
8- المساهمة في إعداد الخطط السنوية لمشاريع التنمية الاجتماعية .
9- مراقبة مستوى تنفيذ الخطط السنوية لمشاريع التنمية الاجتماعية .
10- العمل على تزويد الجهات ذات العلاقة بالجداول والإحصائيات والرسومات البيانية .
11- أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام .

قسم الحفظ والتوثيق :
يتولى قسم الحفظ والتوثيق المهام والاختصاصات الآتية :
1- إبرام وتوقيع العقود .
2- فتح ملفات خاصة مع الوثائق لكل مشروع .
3- مراقبة مستوى تنفيذ الخطط السنوية للمشاريع .
4- إعداد الإحصائيات لنسب الإنجاز للمشاريع .

القسم الهندسي :
يتولى القسم الهندسي المهام والاختصاصات الآتية :
1- التأكد من سلامة جداول الكميات والرسومات ومراجعتها ( الدراسات الأولية ) .
2- مراجعة المستخلصات المعدة من قبل المهندسين المشرفين في الموقع .
3- التعاون في رفع التقارير ( الدورية ، الفصلية ، السنوية ) للجهات الرسمية بالوزارة والسلطة المحلية إذا تطلب الأمر .

قسم الرقابة الإدارية :
يتولى قسم الرقابة الإدارية المهام والاختصاصات الآتية :
1- فحص ملفات الموظفين وخدماتهم والتأكد من وجودها و سلامة واكتمال المسوغات الوظيفية والسجلات والنماذج المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين و مدى التزام المكتب بالوفاء بمتطلبات التأمين والتقاعد .
2- فحص ومراجعة إجراءات تسويات الأوضاع المالية والوظيفية لموظفين الوحدة و إجراءات وشروط شغل الوظائف و إجراءات النقل و الانتداب والتأهيل والتدريب .
3- الاطلاع على نطاق الانضباط الوظيفي و مراجعة إجراءات تنفيذية والتزام المختصين به.
4- التنسيق بين السلطة المحلية بالمحافظة والمديريات من جهة و الوزارة والوحدات التابعة لها من جهة أخرى فيما يخص المشاريع .
5- المساهمة في إعداد الخطط السنوية للمشاريع .
6- المساعدة في مراقبة مستوى تنفيذ الخطط السنوية للمشاريع .
7- العمل على تزويد الجهات ذات العلاقة بالجداول الإحصائية والرسومات البيانية .

قسم الإشراف والمتابعة :
يتولى قسم الإشراف والمتابعة المهام والاختصاصات الآتية :
1- التواصل مع الجهات الهندسية المتخصصة للإشراف على سير تنفيذ المشاريع كلا حسب اختصاصة .
2- التعاون في مراجعة الدراسات الأولية والتصاميم الخاصة بالمشاريع .
3- مراجعة المستخلصات المعدة من قبل المختصين والتأكد منها موقعياً .
4- النزول الميداني لمواقع المشاريع والتأكد من سلامة التنفيذ حسب الاتفاقيات وجداول الكميات وكذا نسب الإنجاز و إيجاد الحلول لأي إشكاليات من أجل تسريع الإنجاز والمصلحة العامة .
5- التعاون في التنسيق بين السلطة المحلية و الوزارة .
6- إعداد التقارير حول النزولات تتضمن نسب الإنجاز وسير العمل بالإضافة إلى الصعوبات و الإشكاليات المتواجدة مع الحلول .

إدارة التخطيط والإحصاء :
تتولى إدارة التخطيط والإحصاء المهام والاختصاصات الآتية :
1- المساهمة في إعداد الخطط بمختلف أنواعها والموازنات ووضع البيانات والإحصائيات اللازمة للمكتب .
2- المشاركة في إعداد خطط و مشاريع الوزارة والوحدات التابعة .
3- المساهمة في إعداد التقارير والنشرات الإحصائية .
4-  المشاركة في لجان خطط التنمية .
5- القيام بأي مهام تكلف بها الإدارة من قبل المدير العام .

قسم الإحصاء :
يتولى قسم الإحصاء المهام والاختصاصات الآتية :
1- إقامة نظام إحصائي متكامل للمكتب والوحدات التابعة له يتضمن جميع المعلومات والجداول الإحصائية المقرونة بالدراسات التحليلية بحسب مهام واختصاصات كل إدارة.
2- لإقامة نظام إحصائي شامل و موحد بما يضمن تدفق البيانات النفطية والغازية والمعدنية و مشاريع التنمية .
3- حفظ البيانات من خلال وسائل الحفظ والأرشفة والتوثيق باستخدام كافة السبل المتاحة لذلك .
4- إعداد النشرات الإحصائية ( الشهرية والفصلية والسنوية ) الخاصة بنشاط المكتب ورفعها إلى مدير عام المكتب .
5- جمع و إعداد وتحليل البيانات الإحصائية اللازمة والمطلوبة من مدير عام المكتب إلى قيادة الوزارة أو أي جهة رسمية أخرى .
6- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها القسم من قبل المدير العام .

قسم التخطيط :
يتولى قسم التخطيط المهام والاختصاصات الآتية :
1- المشاركة في وضع برامج و خطط المكتب ( طويلة – متوسطة – قصيرة ) الأجل و متابعة وتقييم تنفيذها .
2- تجميع خطط المشاريع و البرامج المقدمة من إدارات المكتب .
3- المشاركة والتنسيق في إعداد خطط وبرامج و مشاريع الوحدات التابعة للمكتب في المحافظة .
4- إعداد التقارير الفصلية والسنوية عن سير تنفيذ عمل خطة المكتب وتقييمها .
5- إعداد التقارير الفصلية و السنوية عن نشاطات مكتبنا والوحدات التابعة له بالمحافظة ورفعها إلى مدير عام المكتب و منها إلى قيادة الوزارة والسلطة المحلية بالمحافظة .
6- المشاركة في أي لجان خطط التنمية بالمحافظة و خطط مشروعات المكتب .
7- إعداد برامج و خطط للتدريب والتأهيل لموظفي المكتب .
8- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير عام المكتب .

مركز التدريب النفطي :
يتولى مركز التدريب النفطي المهام والاختصاصات الآتية :
1- التوجيه والإشراف وتسيير كافة أعمال المركز .
2- الإشراف على سير تنفيذ خطط التدريب والتأهيل .
3- التنسيق مع المؤسسات العلمية المناظرة بالمحافظة أو مركز التدريب النفطي بالوزارة بشأن إقامة الدورات التدريبية و التأهيلية .
4- التنسيق مع مكاتب الهيئات والوحدات التابعة للوزارة بشأن رفع أسماء متدربيها بحسب مواعيد الدورات .
5- إعداد التقارير الدورية ( الشهرية ، الفصلية ، السنوية ) عن نشاط المركز للجهات ذات العلاقة بالوزارة والمحافظة .
6- أي مهام أخرى يكلف بها مدير المركز من قبل المدير العام.

إدارة الرقابة والتفتيش :
تتولى إدارة الرقابة والتفتيش المهام والاختصاصات الآتية :
1- مراجعة البيانات والمعلومات التي تقوم إلى مدير عام المكتب من الإدارات والمختصين بالمكتب للتأكد من صحتها ومطابقتها للواقع حتى يتمكن المدير العام من اتخاذ القرار المناسب .
2- القيام بتنفيذ التعليمات الصادرة من مدير المكتب والمتعلقة بمهام المراجعة .
3- التأكد من أن جميع الإدارات والأقسام يقومون بكافة مسؤولياتهم وفقاً للخطط والبرامج المرسومة .
4- الإشراف والمراقبة على أعمال الجرد الموسمي والسنوي الذي يتم و تقييم النتائج .
5- فحص الموازنة التقديرية للمكتب قبل إجازتها للتأكد من صحتها وواقعيتها .

قسم الرقابة المالية :
يتولى قسم الرقابة المالية المهام والاختصاصات الآتية :
1- مراجعة كشوفات الاستحقاقات من ( مرتبات و أجور و علاوات و وبدلات وحوافز و غيرها ) من الناحية الحسابية والمحاسبية والتحقق من صحتها .
2- المرجعة اليومية لسندات الصرف للتأكد من أن عملية الصرف قد تمت مستكملة لكل الوثائق المؤيدة لصحة الصرف ، والتحقق بأن إجراءات المناقصات قد تمت وفقاً للقوانين واللوائح النافذة .
3- التأكد من صحة الدفاتر والسجلات وسلامة و إثبات القيود و العمليات المحاسبية وفقاً للقوانين والقرارات والأنظمة المحاسبية و بما يتفق مع أصول و معايير المحاسبة والمراجعة المتعارف عليها .
4- مراجعة وتقييم أصول المخازن والمخزون للتأكد من سلامة الإجراءات المتبعة في المخازن و سلامة الأصناف وسلامة الحفظ للمكتب .
5- مراجعة مبالغ العهد وتسويتها و تصفيتها والتأكد من نظاميتها وسلامة وثائقها و تسديدها في الأوقات المحددة .